معرفی راهکار:
واحد های اقتصادی هم از لحاظ اندازه و هم از لحاظ پیچیدگی فعالیت چنان رشد میکنند که کنترل مستقیم و انفرادی آنها نا ممکن میشود. از این رو کنترل های داخلی برای اعمال مدیریت و سرپرستی در راستای برنامه های استراتژیک ضروری است .
واحد های اقتصادی دارای الزامات قانونی میباشند که باید به آنها عمل شود . از این رو باید کنترل های داخلی لازم را برای شناسایی و کنترل میزان رعایت این گونه الزامات قانونی برقرار نمایند.
هدف حسابرسی داخلی کمک به مدیریت است تا اطمینان یابد کلیه موارد بالا به همان گونه که باید اجرا یا رعایت میشود .
در کشورهای پیشرفته و در حال پیشرفت نرم افزار های حسابرسی داخلی عمری بالغ بر ده سال دارد و این مساله باعث شده است که نرم افزارهای حسابرسی با برند های معروف به سطح قابل اتکاو قابل قبولی دست یافته باشند و اصطلاحا به بلوغ رسیده اند و این درحالی است که در کشور ایران متاسفانه هیچگونه اقدام جدی در راستای تولید یک نرم افزار حسابرسی داخلی توسط شرکتهای نرم افزاری انجام نشده است .
در حال حاضر به نظر میرسد که سازمان بورس و اوراق بهادار در راستای پیاده سازی کنترل های داخلی بر روی فرآیندهای کاری به این سمت پیش میرود که در آینده ای نه چندان دور سازمانها و بنگاههای اقتصادی را از این منظر مورد بررسی قرار داده و الزام پیاده سازی کنترل های داخلی موثر را در این سازمانها به یک الزام قانونی تبدیل نماید.
بنابراین شرکت ویرا با همکاری موسسه حسابرسی هوشیار ممیز به عنوان همکار و شریک تجاری اقدام به تهیه نرم افزار حسابرسی داخلی برای ارائه به سازمانهای اقتصادی با سایز متوسط و بزرگ با هدف پاسخگیی به این نیاز نموده است .

امکانات و ویژگی های بارز:

• امکان تعیین پروژه ، برنامه حسابرسی ، اهداف حسابرسی ، روشهای رسیدگی ، برنامه رسیدگی ، چک لیست های رسیدگی ، کنترلهای رسیدگی و در نهایت انواع کاربرگ های رسیدگی متناسب با نیاز کاربر به ازای هر فرآیند کاری در سازمان
• امکان ذخیره سازی آرشیو و مستندات به صورت کاملا حرفه ای متناسب با برنامه های رسیدگی
• بهره مندی از محیط تحلیل و بررسی داده ها برای استفاده در مفاهیم حسابرسی
• امکان تعریف تمامی فرآیند های کاری در سازمان به صورت کاملا شماتیک و به صورت گرافیک در محیط نرم افزار و ارتباط آن با یک برنامه حسابرسی در هر مرحله از یک فرآیند
• امکان ارتباط با نرم افزار های مالی و بازرگانی درون سازمانی جهت استفاده مستقیم از دیتاهای درون سازمانی بدون محدودیت در ارتباط با دیتابیس و ساختارهای داده ای درون سازمانها
• امکان ارتباط مستقیم با نرم افزارهای حسابداری موجود در سازمانها و واکشی اطلاعات کدینگ و ترازهای مالی و نهایتا پیشنهاد سندهای حسابداری پیشنهادی به سازمان
• امکان پیاده سازی در بستر وب و یا شبکه داخلی هر سازمان
• امکان تعریف سطوح دسترسی کامل برای تمامی کاربران از جمله ( مدیر حسابرسی ، سرپرست حسابرسی ، حسابرس ارشد ، حسابرس ) متناسب با چارت سازمانی موجود در هر سازمان
• امکان ارتباط کامل با ماژول ارتباط پایدار شرکت ویرا جهت استفاده از تمامی امکانات آن نرم افزار در راستای تدوین و پیاده سازی انواع مختلف کنترلهای داخلی پیشگیرانه و یا یادآوری کننده و یا هر نوع دیگر.
• بهره مندی از معماری نرم افزار با رویکرد معماری به عنوان یکی از زیر سیستم های ERP

نرم افزار صورتهای مالی ( استاندارد ، تجمیعی و تلفیقی) با هدف ارائه خدمات گزارگری مالی به سازمانهای هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.
استفاده از آخرین تکنولوژی های روز در صنعت نرم افزار به همراه بهره مندی از تجارب بسیار ارزنده مشاورین مالی با رویکرد تعامل با صنعت ها و کسب و کارهای گوناگون باعث شده است که نرم افزار صورت های مالی شرکت ویرا یک نرم افزار قدرمند و در عین حال ساده و متناسب با نیازهای کاربران مختلف در تمامی صنایع گردد.

مزایای رقابتی:
1- اولين راهكار تهیه صورتهای مالی به همراه تمامی یادداشت های همراه در لحظه
2- امکان ارتباط با هر نرم افزار موجود در حوزه مالی و تهیه صورتهای مالی به صورت کاملا مکانیزه
3- امکان تهیه سیستماتیک صورتهای مالی تلفیقی به همراه تمامی یادداشت های زیر مجموعه
4- تهیه گزارشات اساسی صورتهای مالی به تفکیک شعب به صورت آنلاین و لحظه ای
5- امکان محاسبات فرم های خاص از جمله فرم های ذخایر در صنعت بیمه (ذخایر حق بیمه- ذخیره خسارت معوق- ذخیره ریسک های منقضی شده و..)
6- امکان اخذ هر گونه گزارشات نموداری بر اساس آخرین اقلام از صورتهای مالی
7- ارائه گزارش کتابچه کامل صورت‌های مالی
8- گزارش‌گری در محیط‌ های Word , Excel , Xml
9- صفحه‌بندی و شماره‌گذاری خودکار یادداشت‌های همراه در کتابچه صورت‌های مالی
10- تعیین دوره محاسبات شامل سال جاری، سال قبل و میان دوره قبل در تعریف فرمول.
11- امکان ورود متن های افشا توضیحی در هر یادداشت

امکانات و ویژگی های بارز:
در ذیل به معرفی برخی از اهم امکانات نرم افزار صورتهای مالی می پردازیم :

• امکان تهیه صورتهای مالی تجمیعی و تلفیقی( تجمیع شرکت اصلی و شرکتهای زیر مجموعه در صورت وجود ) به صورت آنلاین و در لحظه
• ارتباط مکانیزه سیستم صورتهای مالی با سایر سیستم های عملیاتی شرکت با هرنوع دیتابیس مورد استفاده در سازمان کارفرما
• امکان اتصال به سرور کارفرما با دسترسی – فقط مشاهده - به طور خودکار و ارسال اطلاعات مالی به نرم افزار صورت های مالی به صورت اتوماتیک و یا دستی
• تهیه گزارشات خاص مقایسه ای اقلام انتخابی در دوره های مختلف در یک شرکت و شرکتهای مختلف
• به‌کارگیری نرم‌افزار در حالت ویندوزی و یا در مرورگر وب
• ارائه گزارش کتابچه کامل صورت‌های مالی با فرمت های PDF ، EXCELL ، XML و یا Stimul
• بهره مندی از یک هسته قوی برای انجام محاسبات و تعیین فرمولهای محاسبات
• به‌کارگیری متغیرهای مختلف در تعریف فرمول خودکار از قبیل مانده مبلغ، مقدار سال جاری، مقدار سال قبل، مقدار توضیحی، مقدار ثابت، شماره یادداشت و ... جهت سهولت راهبری سیستم توسط کاربر
• تعیین دوره محاسبات شامل سال جاری، سال قبل و میان دوره قبل و یا هربازه زمانی دلخواه کاربر و استفاده آن در تعریف فرمول ها و ساختارهای گزارشگری .
• تعیین قالب های پیش فرض ( از جمله یادداشتهای نوشتاری)
• امکان تعیین سطوح دسترسی برای کاربران مختلف متناسب با نقش ها و وظایف آنها
• امکان ذخیره سازی فرمت های گزارش‌گیری و یا فرمولهای متناسب با هریک از صورتهای مالی تهیه شده یه ازای هر سال مالی و یا هربازه زمانی دلخواه
• امکان تهیه هریک از یادداشتهای همراه صورتهای مالی به صورت مجزا و یا توامان متناسب با تعریف فرآیندهای تهیه یادداشت ها و گزارشات مالی اساسی صورتهای مالی
• امکان تعریف بازه های زمانی مقایسه ای در فرمت صورتهای مالی بر اساس سال مالی جاری و سال مالی قبل و یا هر بازه زمانی دلخواه به صورت توامان و یا مجزا
• امکان تهیه صورتهای مالی تجمیعی برای سازمان مرکزی و بر اساس اطلاعات شرکت های زیر مجموعه بدون بهره مندی از یک کدینگ جامع ( به عبارت دیگر شرکتهای زیرمجموعه می توانند هریک نرم افزار های مستقل و متفاوت با کدینگ و سرفصل های مالی متنفاوتی نسبت به یکدیگر و یا سازمان مرکزی داشته باشند )
• امکان تهیه صورتهای مالی به ازای هر شرکت و به ازای هر سال مالی و بازه های زمانی زیر مجموعه سال مالی از قبیل ماهانه ، فصلی ، شش ماه ، نه ماهه به صورت درختی
• امکان تهیه صورتهای مالی با فرمت هریک از ادبیات سرفصل های هریک از شرکتهای زیر مجموعه یک سازمان به صورت مستقل و یا تهیه آن صورتهای مالی با فرمت کدینگ استاندارد سازمان مرکزی بدون نیاز به تغییر کدینگ و یا معادل سازی سرفصل های مالی هریک از شرکتها با کدینگ استاندارد سازمان مرکزی
• بهره مندی از سرعت بسیار بالا در تهیه صورتهای مالی برای دیتاهای بزرگ مالی
• بهره مندی از دقت بسیار بالا در انجام محاسبات و جلوگیری از بروز خطاهای نیروی انسانی
• استاندارد کردن فرآیند تهیه صورتهای مالی در سازمان

نرم افزار تهیه صورتهای مالی تجمیعی و تلفیقی در صنعت بیمه:

معرفی راهکار:
حضور شرکت‌های بیمه‌ای در بورس اوراق بهادار و فرابورس و تمایل بانک‌ها به تشکیل شرکت بیمه نشان از جذابیت و سودآوری و توان بالای جذب سرمایه سرمایه‌گذاران را نشان می‌دهد.پر‌واضح است سرمایه‌گذاران فعلی و شاید آینده برای فعالیت بدون دغدغه و ورود کم خطر به این صنعت نیازمند اطلاعات مالی قابل اعتماد و اتکا هستند.

برای رفع بخشی از نگرانی و نیاز گروه یادشده و سایر علاقه‌مندان و ذی‌نفعان، شرکت‌ها بر اساس قوانین و مقررات موظف به ارائه اطلاعات در قالب صورت‌های مالی سالانه و میان‌دوره‌ای هستند. شرکت‌های بیمه موظفند بر اساس استاندارد ۲۸ سازمان حسابرسی و آیین نامه ۵۸ شورای عالی بیمه برای رعایت اصل محافظه کاری (شناسایی و ثبت درآمد به محض تحقق و شناسایی و ثبت هزینه به محض تحمل) و رعایت اصل وضع هزینه‌های یک دوره از درآمدهای همان دوره ، هزینه و ذخیره خسارت معوق که حاصل برآورد مدیریت از جمع میزان خسارت واقع شده پرداخت نشده و خسارت واقع شده اعلام نشده است را در صورت‌های مالی خود گزارش کنند
هدف صورت‎های مالی یا گزارش‎های مالی یا گزارشگری مالی عبارت است از، بازنمایی اطلاعات خلاصه‎شده و طبقه‌بندی‎شده درباره وضعیت مالی، عملکرد مالی و انعطاف‌پذیری مالی واحد تجاری، به گونه‎ای که برای طیفی گسترده‎ای از استفاده‌کنندگان صورت‎های مالی در اتخاذ تصمیمات اقتصادی فایده‎مند واقع شود.

تعریف و کارکرد سیستم
این سیستم نرم افزاری عبارتست از:
تهیه مکانیزه و آنلاین صورت‌های مالی به همراه تمامی یادداشت های همراه براساس استانداردهای حسابداری و الزامات مصوب شورای عالی بیمه، با صرف زمان و هزینه کمتر و محاسبه اتوماتیک فرم های ذخایر، با قابلیت اتصال به سیستم های زیر مجموعه (ازجمله سیستم حسابداری و سیستم فنی بیمه ای)

اهداف اصلی سیستم
مهمترین اهداف اصلی این سیستم نرم افزاری عبارتند از:
- کاهش زمان و هزینه در تهیه صورت‌های مالی برای شرکتهای بیمه ای

• اتصال به انواع سیستم های اطلاعاتی( سیستم حسابداری- سیستم فنی بیمه ای- سامانه صورتهای مالی در حوزه اطلاعات مالی در صنعت بیمه)

- محاسبه اتوماتیک فرم های ذخایر در کمترین زمان
- افزایش سرعت و دقت تهیه صورتهای مالی جهت استفاده کنندگان برون سازمانی
- افزایش قابلیت اطمینان به صورت‌های مالی تهیه شده و جلوگیری از خطاهای انسانی
- ایجاد بستری یکپارچه جهت پیاده سازی و راه اندازی شاخص های کلیدی صنعت در گزارشگری مالی درون سازمانی جهت تصمیم گیری موثر مدیران در لایه های مختلف سازمان

اهداف فرعی سیستم
اهداف فرعی این سیستم نرم افزاری به تفکیک هر یک از اهداف اصلی آن عبارتست از:

• فراهم سازی امکان انجام مکانیزه کلیه مراحل تهیه گزارشات مالی و ایجاد مسیر استاندارد این فرآیند در کل سازمان.
• تسهیل در عملیات کنترل گزارشات مالی تدوین شده به صورت مکانیزه (حسابرسی مستقل و مالیاتی).
• امکان ثبت کاربرگهای مالی شامل کاربرگهای تعدیل طبقه بندی (6020) و کاربرگهای تعدیلات تلفیقی جهت تهیه صورتهای مالی تلفیقی
• خود کنترلی در مطابقت آیتمهای معطوف گزارشات مالی.
• کاهش زمان و انرژی کارشناسان در تهیه فرمهای ذخایر
• کاهش خطای انسانی در تهیه فرم های ذخایر
• ایجاد بستری مطمئن جهت تصمیم گیری مدیران داخلی با ارائه اطلاعات استاندارد در بازه های زمانی قابل تعریف (حتی روزانه)، بصورت کاملا اتوماتیک
• ایجاد ادبیات یکسان در گزارشگری اطلاعات مالی و مدیریتی در کل سازمان.
• مرور آنلاین صورتهای مالی در ابعاد مختلف از جمله تفکیک شعب و یا رشته های بیمه ای
• ایجاد بستری غیر قابل نفوذ و امن جهت تهیه گزارش صورتهای مالی
• حذف شکافهای ایجاد شده در سیستمهای اطلاعات مالی سازمانها و ایجاد استانداردی کامل جهت شفافیت اطلاعات مالی.

مزیت های رقابتی ویرا:

• پیاده سازی و پوشش تمامی فرایندهای سازمانی در هریک از ماژول های نرم افزاری با استفاده از راهکار bpms
• پوشش گردش فرایندها مطابق با نیاز هر صنعت
• راهکار صورتهای مالی تلفیقی برای اولین بار در ایران
• راهکار تهیه صورتهای مالی بر اساس استاندارد ifrs
• پوشش کاربری های مختلف در سازمانهایی با ساختار هلدینگ
• پیاده سازی لایه های استاندارد و جهانی امنیتی
• ارتباط با سایر نرم افزار ها به دلیل سرویس محور بودن راهکارها
• ارتباط تنگاتنگ با محیط آفیس
• گزارشگیری و مشاهده خروجی ها با استفاده از موبایل و تبلت
• پیاده سازی متد xbrl برای شرکتهای هلدینگ
• کیفیت مطلوب در ارائه خدمات استقرار و آموزش

یکی از مهمترین عوامل در راه اندازی و عملیاتی شدن موفق یک سیستم نرم افزاری در هر سازمان، مشاوره تخصصی با کارشناسان ارشد در زمینه مربوطه است که باعث می شود در هر قدم از به وجود آمدن یک سیستم در سازمان، انتخاب روش ها و تصمیم گیری ها درست و دقیق بر مبنای دانش و تجربیات صورت پذیرد. تجربه طولانی، تنوع فعالیت های صورت پذیرفته و سابقه اجرای فعالیت های مشترک با شرکت های بین المللی و داخلی در عرصه ارائه راهبردهای مبتنی بر به کارگیری فناوری اطلاعات، زمینه شکل گیری و پاسخ دهی به نیازهای روبه رشد در زمینه تلفیق تخصص های گوناگون موردنیاز در امر ارائه خدمات مشاوره را فراهم نموده است.

شرکت ویرا ایده نیکان همواره به صورت یک همراه و پشتیبان در کلیه مراحل انجام کار توسط مشتریان خود حضور خواهد داشت تا کلیه موارد ارائه شده در قالب مشاوره و آموزش بصورت کامل بررسی و اجرا گردد.

واحد مشاوره شرکت ویرا ایده نیکان خدمات در زمینه های زیر را ارائه می نماید :
• ارائه و تدوین سند راهبردی (استراتژیک) فناوری اطلاعات و ارتباطات سازمان (ICT Strategic Plan)
• ارائه و تدوین طرح جامع فناوری اطلاعات و ارتباطات سازمان (ICT Master Plan)
• تدوین معماری سازمانی (Enterprise Architecture)
• آنالیز و آسیب شناسی وضعیت فعلی سازمان در حوزه نرم افزار
• تدوین فرآیندهای مطلوب کسب و کار با در نظرداشتن شرایط موجود
• تعریف فرایندهای بین ستاد مرکزی و شعبات و مناطق زیرمجموعه
• بکارگیری ابزارهای نوین تکنولوژیک با توجه به صنعت مربوطه
• کمک به اجرای فرایندهای سازمانی و نظار ت بر آن ها
• امکان سنجی، نیازسنجی و تدوین طرح فراخوان (RFP) پروژه ها در صنایع مختلف
• شناخت، مدل سازی و مستندسازی وضعیت فعلی فناوری اطلاعات و ارتباطات در سازمان شما
• ارائه مدل پیشنهاد ی در حوزه اصلاح و بهبود فرآیندهای سازمانی
• بررسی چگونگی نیل به آمادگی الکترونیکی لازم برای اداره هوشمند کسب و کار (e-Readiness)